Trung tâm Tam Khôi tuyển dụng Quản lý tổng hợp - Điều hành vận hành trung tâm.
Địa điểm làm việc: Trung tâm Tam Khôi (2J Phạm Hữu Chí, P.Chợ Lớn, TP.HCM)
Nhân viên toàn thời gian.
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo hoạt động trung tâm vận hành trơn tru, đồng bộ và hiệu quả ở tất cả các mảng: hệ thống – hành chính – nhân sự – marketing – chăm sóc khách hàng – cơ sở vật chất. Vai trò thiên về giám sát, điều phối và đưa ra quyết định quản trị, không yêu cầu trực tiếp xử lý chi tiết từng đầu việc.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Quản lý hệ thống – công nghệ – phần mềm
- Theo dõi hoạt động hệ thống quản lý, phần mềm, camera, máy móc.
- Đảm bảo nhân sự kỹ thuật vận hành đúng quy trình, khắc phục sự cố kịp thời.
- Duyệt các đề xuất kỹ thuật, kiểm tra tính khả thi và an toàn hệ thống.
b. Điều phối hành chính – pháp lý – hồ sơ
- Giám sát tiến độ hoàn thiện bảng lương, bảng chấm công, báo cáo tháng/quý.
- Duyệt các hợp đồng mua bán, hồ sơ tuyển dụng và các chứng từ pháp lý.
- Theo dõi việc thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước: PCCC, BHXH,...
c. Quản lý nhân sự và lịch làm việc
- Nắm tình hình nhân sự toàn trung tâm: phân ca, nghỉ phép, thay ca,...
- Là đầu mối duyệt các điều chỉnh lịch và xử lý các vấn đề phát sinh.
d. Truyền thông – thương hiệu
- Xét duyệt nội dung fanpage, website; kiểm soát định hướng truyền thông.
- Theo dõi hiệu quả quảng cáo, nhắc nhở và góp ý điều chỉnh nội dung phù hợp.
e. Dịch vụ học viên – chăm sóc khách hàng
- Nắm tiến độ CSKH theo đợt, theo mùa: ghi danh, phản hồi, sau kỳ thi,...
- Kiểm tra việc chăm sóc học viên từng ngày, quan sát qua trợ giảng/giáo viên.
f. Cơ sở vật chất
- Giám sát việc kiểm tra, bảo trì, sửa chữa định kỳ cơ sở vật chất.
- Kiểm duyệt đề xuất mua sắm vật tư, cây xanh, thiết bị hỗ trợ dạy học.
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Có kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành trung tâm giáo dục là lợi thế lớn.
- Kỹ năng tổ chức, giám sát, giao tiếp nội bộ và ra quyết định tốt.
- Biết cách làm việc với nhiều phòng ban, hỗ trợ kỹ thuật, hành chính, truyền thông.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, theo dõi báo cáo và xử lý vấn đề linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết căn bản về các hệ thống kỹ thuật là điểm cộng.
4. QUYỀN LỢI
- Lương: Thoả thuận theo năng lực (ưu tiên ứng viên từng quản lý tại trung tâm giáo dục).
- Thưởng hiệu suất, thưởng theo kỳ và thưởng Lễ – Tết.
- Được hỗ trợ nhân sự các mảng chuyên biệt (kỹ thuật, hành chính, marketing, CSKH).
- Môi trường thân thiện, đề cao sự chủ động và hiệu quả.
5. CÁCH ỨNG TUYỂN
Gửi CV qua email: contact@tamkhoi.edu.vn
Inbox fanpage Trung tâm TAM KHÔI
